Как сделать в ворде бейджик

     

     

    офис 2010 для чайников. Рубрики. Ограничения в Access. на ввод данных в ячейку поля. Как сделать текст по кругу. или волной в word 2010. в Word 2010 и Excel 2010. Как пользоваться шаблонами Word - делаем бейджик. Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы. Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010. Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов). Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com». Пользоваться шаблоном удобно и просто. 1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel здесь. 2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками. 3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx). Что делать, если нужно изменить готовый шаблон? Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003. Как создать шаблон самому? Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик. 1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца. 2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см. 3. Откроем документ Microsoft Word. 4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок. 5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины. 6. Заполняем таблицу. Для этого: - объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце. - в получившейся ячейке пишем название компании; - во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность; - объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию; - экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста); - выравниваем текст и фото; - при помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы. - сохраняем как шаблон (Файл/Сохранить как/Шаблон Word или Word 97-2003). Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6. Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон. Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.

     

    Предыдущая страница   Следущая страница




Рейтинг@Mail.ru