Как в excel сделать сумму

     

     

    Как посчитать в программе Microsoft Excel. Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению. Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=). Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат. Запомните два правила: Все вычисления в Excel начинаются со знака = После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы: / деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит. ^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени). % процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05. При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5% Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок). Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком. А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830. И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат. А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель: Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы. Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму. И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение. То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось. Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул. Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул. Как правильно считать. Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33) Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант. Допустим, есть вот такая таблица: В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C. Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно. Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2. Печатаю знак умножения *. Теперь щелкаю по ячейке C2. И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат. Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение. Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек. Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter. Посмотрим в ячейку с суммой D2. Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2. Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами :) Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

     

    Предыдущая страница   Следущая страница




Рейтинг@Mail.ru