Как в ворде сделать шаблон

     

     

    как в ворде сделать шаблон

    и антивирусные программы. Создание шаблонов в Word. Шаблоны Word позволяют сэкономить время на написание документов. Один раз создав шаблон по какой-либо статичной форме, и указав определенные поля для заполнения, в дальнейшем вам придётся лишь вводить переменные данные, а постоянные - будут созданы автоматически, будь то текст, таблица, объект или что-либо другое. Для того чтобы создать Word шаблон какого-либо документа, нужно: Сохранить файл как шаблон документа (Файл - Сохранить как - Тип файла: Шаблон документа), причем ни в коем случае не сохраняйте поверх имеющегося файла Normal.dot, это может привести к нежелательным последствиям. В принципе, сохранить в формате шаблона можно любой документ, так что этот пункт можно оставить на конец. Далее создаём непосредственно Word шаблон, т.е. заполняем документ данным, которые будут появляться всегда, при создании нового документа. Для удобного ввода переменных данных можно использовать формы (Вид - Панель инструментов - Формы). Если нужно защитить Word шаблон от нежелательных изменений - можно включить защиту (Сервис - Защитить документ). В появившемся окне нужно установить галочку на пункт <Разрешить только указанный способ редактирования документа>, и из выпадающего списка выбрать <Только чтение>. Далее нужно поочередно выделять области документа, в которые можно вносить изменения, и отмечать галочкой в пункте <Исключения> нужные группы (обычно, <Все>). После чего можно включать защиту с помощью соответствующей кнопки, и указать пароль. Если необходимо изменить данные, защищенные от изменений - необходимо снять защиту (Сервис - Снять защиту). Шаблон готов. Теперь, при двойном щелчке на имени шаблона - будет открываться новый документ в формате Word (с расширением .doc). Если необходимо открыть именно шаблон - нужно кликнуть правой кнопкой мыши по названию файла, и выбрать пункт <Изменить>.

     

    Предыдущая страница   Следущая страница




Рейтинг@Mail.ru